2007年11月21日 星期三

日記-一肚子大便!















晚上~剛剛,很煩!

人家是天上掉下來的禮物,我是天上掉下來的大便!
老婆跟我小抗議,我總是不能陪她
跟我說:「你的老婆其實是電腦、是專案,不是我」!
老媽親自跑來跟我反應怎麼都不能多幫家裡一些事!!

我很「賽」!
只能找自己的部落格宣洩一下!



人家說齊家、治國、平天下
今天跟小米說『什麼?老師說還能更動組別啊』
小米『怎麼你要換組啊?』
我說『不是!我要引咎辭職』!!
家人都搞不定了還搞外來的專案!!



// 被大便淹沒的阿龍 //




PS/我親愛的老婆,我知道你是為我好,擔心我沒照顧好自己
從我上課以來,很謝謝你努力打理家裡,體諒我、關照我
幫我分擔很多原本我要做的事情
我想在時間上,我會想出個兩全的方案的!


.

日記-想告訴伙伴們的嘮叨話


各位伙伴..

有一些話想在這邊跟大家說!

首先,今天團體簡報,雖然沒有獲優勝
但大家的表現絕對是給予肯定的!
雖然很多時候是「看結果」「不看過程」
但以現在的階段,重點卻是在「過程」!

回想一下,從覺得這報告很大、不可能完成
到大家討論,主動切割分工、熬夜找資料
彙整完成再到一起報告、呈現出來
這樣的經歷是多麼的可貴與值得珍惜!

今天的課後會議討論起來
相信大家一定深覺的「啊!時間怎麼這麼的趕」!
沒錯!時間真的很趕,雖然老師說我們進度超前(跟同學比)
但我覺得其實我們的「進度」是落後的!」(跟自己比)
大家表現的都很盡職、很努力這值得肯定
唯一的疏失就是沒有抓到「對的」方向!
在「誰是接班人」中今天要被開除的人就是我了
因為我的職掌是「專案進度管理」!


影像好好玩
影像PLAY http://app.atmovies.com.tw/

圖片來源
http//photo.atmovies.com.tw/space/home200/129126.jpg





老實說,從上禮拜到今天,我個人很迷惘很衝突
我曾經迷失在「我要的到底是什麼」
套用老師的迷宮理論,我會一直去想「出口」
撇開過去的不談,我們要去展望未來、要去看後面

先跟各位報告這一兩個禮拜來小組在決策錯誤與疏失的部分
從老師說「每個人都要擔任主席、輪流學習這一句話上」
我們就開始陷入走錯路的那一步

一、我們沒按「執掌」去協助主席,而是由主席一個人來主導
二、部分伙伴沒有主席經驗,未給予「絕對的支援」
三、會議方向、進度沒有明確,專案進度延誤

PS/
第三點:這部分在「問卷設計」最明顯,大家應該可以感受到
別的小組領先我們很多,從這開始我們的進度一直是落後的!
包括我提過要「實戰演練」的部分也都一直沒有進行!



影像好好玩
影像PLAY http://app.atmovies.com.tw/

圖片來源:
http//photo.atmovies.com.tw /space/home100/135902.jpg





個人覺得這是很嚴重的錯誤與疏失!
以導致於後來整個小組專案進度落後、效率不張
大家辛苦的努力也變成「事倍功半」!
這是我執掌內的疏失,在此要跟伙伴們致歉!

針對改善方法!

第一點:我們已做調整這個部分OK沒問題!
第二點:日後的會議小組作法照舊,唯一不同的是
會議前,我會把會議「主旨、大綱、方向」明確的告知主席
並隨時「協助掌握」整個會議的「方向、進度」

也就是說,在日後的會議上,我會去協助主席執行
而不是像以往讓主席不知所以然、找不到方向
雖然我們當初的用意是「讓大家都能學習」(這是OK的)
但錯在我們並沒有「從中輔導」!(有點讓他自生自滅的感覺)




影像好好玩
影像PLAY http://app.atmovies.com.tw/

圖片來源:
http//photo.atmovies.com.tw/space/home100/136084.jpg






再來關於今後的專案執行方向
我們這個小組真的很棒,我也絕對有信心
這幾天大家分心於網站建置的部分
但明天報告網站部分後大家要專心了
實際上也是需要大家「真的」專職於專案的部分了!
(因為我們的最大壓力「時間」)

老實說你問我上老師的課「壓力大不大」
也許是之前工作的關係,並不覺得老師給的壓力很大
那我幹嘛有時候沒事苦著臉(謝謝小米會來提醒我擺臭臉)
因為我最大的壓力來至於「專案時間」、來至於「我們自己」
還有一部份是跟老師後來提的一樣,就是在「執行面」

怎麼尋找可信賴的「協力廠商」
怎麼跟協力廠商談合作方式
如何確保協力廠商執行成效是我們要的
如果協力廠商出狀況,我們可以承受到什麼程度
(業主扣款?違約金賠償?)

事實上還有很多,但就以上面的來說
大家可以試想一下,如果上述任一點真的來執行
我們是否有足夠的能耐去對上(業主)對下(協力廠商)
來談這個「真實的案件」!!




影像好好玩
影像PLAY http://app.atmovies.com.tw/


圖片來源:
http//photo.atmovies.com.tw/space/home200/143371.jpg






最後要提的是..
這個小組很棒、真的!
如果還有另一個專案要執行,我還是會選擇現在這樣的一個小組
大家對自己要有自信,上課的時候可多放心思在老師的講評上
最後的結論、講評是最可以吸收東西的部分,大家可以好好把握!

還有施公主!你很優的,對自己要有自信
首先你很能接納意見、你也很願意去付出、很認真去做
(問一下有誰敢說比施公主還認真的?)
唯一小小的建議是,你在執行的「方向」可以先去諮詢再來執行
例如在「網頁建置」作業上的重點..

「看起來不賴的半成品」跟「完整的一個作品」那個好?

「好想使用這種技巧,卻不知怎麼做時
是要花很多時間去鑽研,還是先做其他再來詢問此部分?」

「某技巧不賴卻很耗工,花時間下去的投資報酬率值的嗎?」

其實我們常不自決的都會掉入「專牛角尖」(這個我很容易犯)
例如老師常說「要懂得提出問題」
但心裡就會吶喊「我自己都做不好了,怎麼去質問別人?」

「控場」的概念是這次學習中很大的收穫之一
它讓我懂得要跳脫,不要迷失在裡面!
讓我懂得要自我跳脫那個框框,不要劃地自限
相信大家都非常清楚,我們自己最大的敵人不是別人「而是自己」




影像好好玩
影像PLAY http://app.atmovies.com.tw/

圖片來源:
http//photo.atmovies.com.tw/space/home100/136287.jpg







現在大家想一下,專案執行到這邊
你有沒有曾經有「累了」「懶了」的念頭!

現在的你跟當初那個小組成立時
「信誓旦旦」要「非常投入」「要真的當工作」來做的你
也許在技術、專業度上你進步了
但在「熱誠」「執行力」上,你是「成長」還是「退步」的!

老人總愛囉唆!真的很嘮叨
最後希望伙伴們能享受在這個大家一起努力、完成專案
達成我們當初那個「願景」的成長經驗裡。



// 感謝各位~老人..阿龍 //




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筆記-行銷實務-071115-海報問卷

我們小組原本的的設計,個人很喜歡右下角的設計





NICELY 小組







螺絲TEAM小組






龍網小組







數位基因小組





幸福整合家小組

2007年11月20日 星期二

日記-專案的製作執行

昨天到現在,頭是大的,腦是昏的!
專案企劃書主題方向定不住,心是飄移的!

這幾天各位伙伴都很努力在奮鬥著
好幾位伙伴都是睡眠不足的在弄專案、寫老師作業

看著大家這麼認真,雖然心是累的
但卻也感到一種小小的感動!

還在奮鬥的伙伴,加油!但也別太晚睡呢~
我呢可要先陣亡啦!^^

施老大忙了整個通宵沒睡
黃董為了我們的EDM也忙到很晚
現在的醫生正一個人努力著..
十分鐘後的我呢.....哈哈!在夢鄉了哩!



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2007年11月19日 星期一

筆記-專案管理-071119


專案管理

以日起開始企畫
以達成日期往前推

功能表
/ 檔案 / 關閉檔案
功能表
/ 檔案 / 開新檔案 / (左側)開新專案
功能表
/ 專案 / 專案資訊

排程從「自專案開始日起排程」改為「自專案完成日起排程」









狀態日期 / 用來做追中

行事曆 / 標準

(標準:早上八點到下午五點,一週只做五天,一個月只做10天)

功能表 / 檢視 / 資源工作表

在「資源名稱」KEY IN 資料(男方、女方、車、飯店、蜜月、拍照、喜餅、戒指

會影響專案進度就算「工時」,薪資以小時算的要算「工時」

固定薪資的人事也算「材料」,材料以「天」計算

最大可用量(工時才有),一個人100
8H/天=100%,16H/天=200%,12H/天=150%)


以「次數」算,不算「天數」放在『成本使用』

以「天數」來計算放在『標準工資』

檢視 / 甘特圖

功能表 / 工具 / 變更工作時間








「任務」在輸入的時候要有「結構」概念

前置、中置、後製

任務要有「相依性」


注意

1. 延遲時間不可小於開啟時間

延遲時間不可大於完成日期

2. SSFF造成過渡分派:提早完工「SSFF」延後完工「SFFS

3. SS會增加成本:(FF SFFS(影響工期)

4. SS會減少專案日期的延長(資源不足)

5. 限制是請考慮,專案啟始日期


分派注意

1. 資源正確

2. 工期正確

3. 行事曆

4. 不可過渡分派

5. 資源任務不可重疊

6. 資源成本



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