筆記-專案管理-071127

專案管理

專案建置

1. 目標

2. 時程

3. 資源（要先有資源，再來安排任務）

4. 任務

5. 排程（完成前四項再依序跑後面的）

6. 分派

7. 追蹤

8. 封存

任務會影響專案進度，資源不會，要以「任務為主」不能以「資源為主」

專案資源

1. 內建（自己打）

2. 外部（透過SERVER共用）

專案排程

1. 相依性（先有排程，才有分派）

成本、可用可寬延時間、後續任務

2. 重疊

3. 定期

專案分派

1. 固定單位

2. 固定工期（鎖住日期，不管用多少人都是在時間內完成，工時減少）

3. 固定工時（鎖住工期，不管用多少人工作時間都是固定，日期減少）

要去瞭解「什麼是“固定工期”“固定工時”」

48小時內完成屬於「固定工時」

專案資源

1. 基準線

2. 任務

3. 專案

專案檢視

1. 甘特圖

2. 追蹤甘特圖

3. 資源/任務表單

4. 要徑 / 篩選

5. 自訂欄位

6. 專案

專案整合

1. EXCEL整合

2. VISIO整合

3. Project整合

FS 前任務結束，下個任務才開始

FF 前、後任務一起結束

SS 前、後任務一起開始

SF 下個任務完成後，前任務才開始

單位(資源) 3 +1 0.25d

工期 1d 1-0.25d 0.75d

工程＝工時*單位

鎖住單位時

設定資源無法同時間重複指派

工具 / 資源撫平 / 自動

只在可寬延中撫平

追蹤

1. 任務

l 進度

l 資源

l 日期

2. 專案

l 整體

3. 比較基準

l Ⅰ

l Ⅱ

把數個專案整合在一起

視窗 / 開新式窗 / 選擇要合併的專案→確定

存檔時 / 確定 / 確定

察看

檢視 / 報表 （選擇所需的）

追蹤

工具 / 追蹤 / 更新任務

輸入「幾天」進度「％」

篩選（可察看所要看的項目）

專案 / 篩選

里程碑 mile stone

1. 工期為0 在「任務名稱」「工期」輸入「0」表示里程碑

2. 工期不為0 「任務名稱」點二下，進皆，標示為里程碑

格式

長條圖（局部）

長條圖樣式（全部）

甘特圖精靈 （電腦自動）