2007年11月21日 星期三

日記-想告訴伙伴們的嘮叨話


各位伙伴..

有一些話想在這邊跟大家說!

首先,今天團體簡報,雖然沒有獲優勝
但大家的表現絕對是給予肯定的!
雖然很多時候是「看結果」「不看過程」
但以現在的階段,重點卻是在「過程」!

回想一下,從覺得這報告很大、不可能完成
到大家討論,主動切割分工、熬夜找資料
彙整完成再到一起報告、呈現出來
這樣的經歷是多麼的可貴與值得珍惜!

今天的課後會議討論起來
相信大家一定深覺的「啊!時間怎麼這麼的趕」!
沒錯!時間真的很趕,雖然老師說我們進度超前(跟同學比)
但我覺得其實我們的「進度」是落後的!」(跟自己比)
大家表現的都很盡職、很努力這值得肯定
唯一的疏失就是沒有抓到「對的」方向!
在「誰是接班人」中今天要被開除的人就是我了
因為我的職掌是「專案進度管理」!


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圖片來源
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老實說,從上禮拜到今天,我個人很迷惘很衝突
我曾經迷失在「我要的到底是什麼」
套用老師的迷宮理論,我會一直去想「出口」
撇開過去的不談,我們要去展望未來、要去看後面

先跟各位報告這一兩個禮拜來小組在決策錯誤與疏失的部分
從老師說「每個人都要擔任主席、輪流學習這一句話上」
我們就開始陷入走錯路的那一步

一、我們沒按「執掌」去協助主席,而是由主席一個人來主導
二、部分伙伴沒有主席經驗,未給予「絕對的支援」
三、會議方向、進度沒有明確,專案進度延誤

PS/
第三點:這部分在「問卷設計」最明顯,大家應該可以感受到
別的小組領先我們很多,從這開始我們的進度一直是落後的!
包括我提過要「實戰演練」的部分也都一直沒有進行!



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個人覺得這是很嚴重的錯誤與疏失!
以導致於後來整個小組專案進度落後、效率不張
大家辛苦的努力也變成「事倍功半」!
這是我執掌內的疏失,在此要跟伙伴們致歉!

針對改善方法!

第一點:我們已做調整這個部分OK沒問題!
第二點:日後的會議小組作法照舊,唯一不同的是
會議前,我會把會議「主旨、大綱、方向」明確的告知主席
並隨時「協助掌握」整個會議的「方向、進度」

也就是說,在日後的會議上,我會去協助主席執行
而不是像以往讓主席不知所以然、找不到方向
雖然我們當初的用意是「讓大家都能學習」(這是OK的)
但錯在我們並沒有「從中輔導」!(有點讓他自生自滅的感覺)




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再來關於今後的專案執行方向
我們這個小組真的很棒,我也絕對有信心
這幾天大家分心於網站建置的部分
但明天報告網站部分後大家要專心了
實際上也是需要大家「真的」專職於專案的部分了!
(因為我們的最大壓力「時間」)

老實說你問我上老師的課「壓力大不大」
也許是之前工作的關係,並不覺得老師給的壓力很大
那我幹嘛有時候沒事苦著臉(謝謝小米會來提醒我擺臭臉)
因為我最大的壓力來至於「專案時間」、來至於「我們自己」
還有一部份是跟老師後來提的一樣,就是在「執行面」

怎麼尋找可信賴的「協力廠商」
怎麼跟協力廠商談合作方式
如何確保協力廠商執行成效是我們要的
如果協力廠商出狀況,我們可以承受到什麼程度
(業主扣款?違約金賠償?)

事實上還有很多,但就以上面的來說
大家可以試想一下,如果上述任一點真的來執行
我們是否有足夠的能耐去對上(業主)對下(協力廠商)
來談這個「真實的案件」!!




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最後要提的是..
這個小組很棒、真的!
如果還有另一個專案要執行,我還是會選擇現在這樣的一個小組
大家對自己要有自信,上課的時候可多放心思在老師的講評上
最後的結論、講評是最可以吸收東西的部分,大家可以好好把握!

還有施公主!你很優的,對自己要有自信
首先你很能接納意見、你也很願意去付出、很認真去做
(問一下有誰敢說比施公主還認真的?)
唯一小小的建議是,你在執行的「方向」可以先去諮詢再來執行
例如在「網頁建置」作業上的重點..

「看起來不賴的半成品」跟「完整的一個作品」那個好?

「好想使用這種技巧,卻不知怎麼做時
是要花很多時間去鑽研,還是先做其他再來詢問此部分?」

「某技巧不賴卻很耗工,花時間下去的投資報酬率值的嗎?」

其實我們常不自決的都會掉入「專牛角尖」(這個我很容易犯)
例如老師常說「要懂得提出問題」
但心裡就會吶喊「我自己都做不好了,怎麼去質問別人?」

「控場」的概念是這次學習中很大的收穫之一
它讓我懂得要跳脫,不要迷失在裡面!
讓我懂得要自我跳脫那個框框,不要劃地自限
相信大家都非常清楚,我們自己最大的敵人不是別人「而是自己」




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現在大家想一下,專案執行到這邊
你有沒有曾經有「累了」「懶了」的念頭!

現在的你跟當初那個小組成立時
「信誓旦旦」要「非常投入」「要真的當工作」來做的你
也許在技術、專業度上你進步了
但在「熱誠」「執行力」上,你是「成長」還是「退步」的!

老人總愛囉唆!真的很嘮叨
最後希望伙伴們能享受在這個大家一起努力、完成專案
達成我們當初那個「願景」的成長經驗裡。



// 感謝各位~老人..阿龍 //




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3 則留言:

stbyin 提到...

超感人的一篇日記
說話很中肯
態度很和緩
(掌聲ing)

愛呦葳 提到...

吆瘦長....的一篇
本想放企看下去, 結果居然看到我的名字.......算你狠 只好看完它
我的 [缺信]問題我自己很清楚.......
不過我沒說,機乎不會有人知道......
但不得不承認, 很多都是我假設出來的..因為受過 [變態的主管教育] 所以累積出來.做什麼只要KEY沒點頭就是錯的想法 ,
誰是KEY? 否定我的人都是KEY ..我受的教育是不是挺特別的
好啦..哇災啦 剩下不到20天,我決口不提..都是我不好一句 , 心裡也會跳出,不是我不好,是我還可以再更好,
喂 夠意思了吧

小馨 提到...

你們這組真的很認真耶!我要跟你們多多學習。

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